Es war nicht ganz einfach, aus den bestehenden, im WWW zugänglichen Verzeichnissen der JUH-Standorte eine konsistente Datenbank zu erstellen. Teilweise finden sich nicht ohne weiteres Informationen über Ortsverbände und andere Untergliederungen, teilweise sind die Informationen auf Webseiten der Standorte bzw. aus der Suchmaschine auf den Seiten des Bundesverbandes auch unvollständig oder widersprüchlich, so daß für einen Außenstehenden nicht ganz ersichtlich wird, ob ein Standort jetzt ein OV oder ein KV/RV ist und wenn ersteres, zu welchem KV/RV er gehört oder wo der Sitz der Kreis-/Regionalgeschäftsstelle ist. Insbesondere in den Landesverbänden Baden-Württemberg und Bayern waren die Angaben teilweise schwer verständlich.
Wenn Sie daher Ihren Verband vermissen oder dieser falsch benannt oder eingeordnet ist: wenden Sie sich bitte möglichst bald per E- Mail an den Betreiber, damit der Fehler korrigiert werden kann, bevor die Datenbank öffentlich zugänglich wird.
Soweit nur Anschrift, Telefonnummer, Mailadressen etc. falsch oder unvollständig sind, lesen Sie bitte den folgenden Absatz.
Die Standort-Datenbank kann, soll und muß von den Standorten selbst gepflegt werden, um aktuell zu bleiben. Dies ist direkt online möglich. Zu diesem Zweck muß entweder ein JUHMAIL- Teilnehmer aus dem entsprechenden Kreis- oder Landesverband (beschränkte) Administrationsrechte erhalten und/oder ein Datenbank-Paßwort festgelegt werden.
Ein Teilnehmer mit Administrationsrechten kann alle Datensätze seines KV/RV und der nachgeordneten Ortsverbände ändern; im Falle eines Mitglieds einer LG gilt das für alle KV/RV des entsprechenden Landesverbandes. Außerdem ist damit die Befugnis zur Freigabe und Sperrung von JUHMAIL-Teilnehmern aus dem entsprechenden RV/KV verbunden (siehe dazu den Abschnitt Teilnahme und Ausschluß in dieser FAQ).
Wenn diese umfangreichen Rechte nicht gewünscht sind, oder jemand nur Zugriff auf die Daten eines OV in seinem KV erhalten soll, oder Zugriff auf die Daten eines anderen KV/RV erwünscht ist, kann dem entsprechenden Datensatz ein Paßwort zugeteilt werden. Auf paßwortgeschützte Datensätze hat jeder Teilnehmer von JUHMAIL Zugriff, der das Datenbank-Paßwort für diesen Datensatz kennt. Diese Lösung ist vermutlich deutlich einfacher.
Um Administrationsrechte für Ihren KV/RV zu erhalten oder um für Ihren KV/RV/OV etc. ein Paßwort zu setzen, wenden Sie sich bitte an den Betreiber. Soweit Sie Vorstandsmitglied Ihres LV/KV/RV, Ortsbeauftragter Ihres OV oder Dienststellenleiter sind und dies aus öffentlichen Quellen (bspw. den Webseiten Ihres Verbandes) ersichtlich ist, genügt eine E-Mail. Anderenfalls senden Sie bitte ein kurzes Anschreiben auf dienstlichem Briefbogen, das von einem der Genannten unterzeichnet bzw. mitgezeichnet ist, per Telefax an (0721) 151 - 40 93 70. Aus dem Schreiben sollte hervorgehen, daß Sie zur Pflege der Standortdatenbank ermächtigt sind. Sie können auch den Vordruck im PDF-Format nutzen.
Rückfragen richten Sie bitte an den Betreiber.